Lorsqu'un abonnement auquel un contrat est lié est mis en ligne, le membre sera invité à signer le contrat lors de l'achat dans le webshop. Le membre recevra alors un courriel dans lequel le contrat signé est joint.

Dans Club Planner, vous pouvez trouver ce contrat sur la ligne d'abonnement pour laquelle le contrat a été signé dans la colonne “Contrat”.
Après avoir cliqué sur le numéro du contrat, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez cliquer sur l'icône pdf pour ouvrir le contrat au format pdf.

Lorsque vous souhaitez faire signer un contrat dans le club même via l'écran tactile, allez dans l'onglet Abonnement de le fichier de membre, sélectionnez la ligne d'abonnement pour laquelle vous souhaitez faire établir un contrat et cliquez sur l'icône Contrat.

La fenêtre qui s'ouvre maintenant affiche un lien que vous devez saisir dans le navigateur de votre écran tactile, smartphone ou autre appareil.
Une fois cette page chargée, un mot de passe vous sera demandé. Vous trouverez ce mot de passe dans Club Planner, sous le lien vers la page de Cloud Sign.

Conseil: Enregistrez ce lien comme favori. De cette façon, vous ne devez pas saisir le lien à chaque fois.

Cliquez sur l'option “Cloud Sign” pour charger le contrat sur la page web.
Le membre signe le contrat sur cette page et le recevra par courrier.

Dans Club Planner, vous pouvez trouver ce contrat sur la ligne d'abonnement pour laquelle le contrat a été signé dans la colonne “Contrat”.
Après avoir cliqué sur le numéro du contrat, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez cliquer sur l'icône pdf pour ouvrir le contrat au format pdf.

Si vous souhaitez envoyer un contrat par e-mail pour signature, allez dans l'onglet Abonnement de la fiche de données du membre, sélectionnez la ligne d'abonnement pour laquelle vous souhaitez établir un contrat et cliquez sur l'icône Contrat.

Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, cliquez sur l'option “E-mail” pour envoyer un lien vers la page du contrat à l'adresse e-mail indiquée dans le fichier du membre.
Le membre peut signer le contrat via ce lien sur n'importe quel appareil et il lui sera envoyé par e-mail..

Dans Club Planner, vous pouvez trouver ce contrat sur la ligne d'abonnement pour laquelle le contrat a été signé dans la colonne “Contrat”.
Après avoir cliqué sur le numéro du contrat, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez cliquer sur l'icône pdf pour ouvrir le contrat au format pdf.

Vous pouvez attribuer un modèle de contrat par abonnement.
Le contrat final est établi sur la base de ce modèle.

Le modèle de contrat est attribué dans les paramètres de l'abonnement, sous l'onglet Financier.