Dossiers
Dans Club Planner, il est également possible de créer des factures, des notes de crédit et des devis.
Ceux-ci sont séparés par des dossiers distincts.
Votre club ne dispose pas encore d'un certain fichier (facture, devis, note de crédit) ? Contactez alors notre support.
Mise à jour des informations sur les dossiers
Pour modifier les informations sur les fichiers, cliquez sur Pos ⇒ Dossiers en haut du ruban de navigation.
Vous pouvez effectuer des ajustements dans la fenêtre qui s'ouvre maintenant.
| Actif | Si cette case est cochée, le fichier peut être utilisé pour créer des factures, des notes de crédit, etc. | Description | Description du dossier en question. |
| Template | Modèle de dossier à prendre comme norme. | Facture | Texte affiché avant le numéro de dossier (Facture, Devis, Note de crédit). |
| Logo | Image à afficher sur le fichier. | Header | Texte qui apparaît en haut du fichier. |
| Footer | Texte apparaissant au bas du fichier. | Status | Si cette case est cochée, un statut doit être attribué au dossier. |
| N. Member | Si la case est cochée, le dossier doit être lié à un numéro de membre.. | Templates | Liste des modèles qui peuvent être utilisés pour un fichier particulier. Les modèles sont séparés par des points-virgules afin d'éviter l'utilisation de modèles incorrects. |
| Mémo | Informations complémentaires. Ceci n'est affiché que sur les dossiers avec des modèles personnalisés. | Format de numérotation | Numérotation des dossiers. Lorsque vous saisissez des nombre fixe, ils sont toujours affichés comme des nombres fixes. Pour rendre la numérotation automatique, vous pouvez utiliser les chaînes de caractères suivantes: {0:yyyy} ⇒ année en cours. {1:D6} ⇒ 6 chiffres qui s'additionnent automatiquement de 0 à 999999. Par exemple: 1{0:yyyy}1{1:D4} ⇒ 1202210001 |