Bij het opstarten van de bartender moet je je eerst aanmelden om te kunnen afrekenen. Dit doe je door het wachtwoord dat gelinkt is aan je personeelsaccount in te geven rechtsboven en op het groene vinkje te klikken.

Geen keyboard ter beschikking op de pc waarop je Bartender staat? Je kan het wachtwoord ook via de cijfers ingeven en op het groene vinkje klikken.

Om de Bartender te vergrendelen klik je op het gele slot icoon links bovenaan.

Artikels aanrekenen doe je door het lid waaraan je de rekening wil koppelen op te zoeken.

Klik op het zoek icoontje rechtsboven naast de naam, geef de naam in van de persoon en klik op ‘Selecteer’.
Je kan ook het lidnummer van de persoon ingeven via het cijferklavier en op het groene vinkje klikken.
Indien je met check-ins werkt kan je ook op het visitekaartje onder het groene vinkje klikken om meteen een lid te selecteren uit de check-in lijst.

Artikels toevoegen aan de rekening van de geselecteerde persoon doe je door op de artikels in kwestie te klikken.

Voeg je per ongeluk een verkeerd artikel toe aan de rekening, selecteer desbetreffend artikel en druk op de X aan de rechterkant.
Wil je meerdere artikelen aanrekenen, selecteer desbetreffend artikel en geef het aantal in met de cijfers onder de X.

De knoppen links bovenaan worden hieronder van links naar rechts uitgelegd.

De knoppen rechts onderaan worden hieronder van links naar rechts uitgelegd.

Je kan alle artikels raadplegen door naar Pos ⇒ Artikels ⇒ Aanmaak en Beheer te gaan.

Onder tabblad Algemeen vind je de meest courante instellingen van de artikels terug.

Onder tabblad Stock kan je de huidige stock van het artikel opgeven.
Bij verkoop van het artikel in de Bartender wordt de stock automatisch in mindering gebracht. Indien het artikel de aangegeven minimum stock bereikt wordt de hoeveelheid stock in de bartender in het rood weergegeven.

Let op: Voorlopig is er nog geen link tussen de verkoop van artikels in de webshop en de stock. Deze zal dus niet aangepast worden bij verkoop van artikels in de Webshop.

Onder tabblad Extra Info kan je opties toevoegen aan een bepaald artikel.
Bij het afrekenen van het artikel in de Bartender kan je aanduiden welke opties je wil toevoegen aan de aankoop.
Deze worden op het afgedrukte ticket weergegeven.

Wanneer een sub artikel gelinkt staat aan een hoofd artikel krijg je bij het aanklikken van het hoofd artikel de mogelijkheid om een keuze te maken uit de selectie aan sub artikels.

Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij het verkopen van kledij (hoofd artikel: Kledij, sub artikels: small, medium, large) of bij het verkopen van drank (hoofd artikel: naam drank, sub artikel: smaak 1, smaak 2, smaak 3).

Per sub artikel kan je ook nog eens aangeven of deze een aangepaste prijs moet krijgen.
Let op: Indien geen alternatieve prijs ingesteld wordt, neemt Club Planner de originele prijs van het sub artikel over, niet de prijs van het hoofd artikel.

Via het tabblad Webshop kan je een artikel laten weergeven in de webshop. Voor meer informatie over de online verkopen, raadpleeg de hulp pagina voor het opzetten van een webshop.

Via het tabblad Invoice kan je aangeven of een artikel gebruikt kan worden bij de aanmaak van facturen.

Een Bar Groep aanmaken doe je door naar Pos ⇒ Artikels ⇒ Bar Groep te gaan waarna een venster zal openen met alle reeds aangemaakte groepen.

Klik op de groene plus om groepen toe te voegen en klik op het rode kruis om groepen te verwijderen.

Artikels instellen in de Bartender doe je door naar Pos ⇒ Verkoop ⇒ Layout.
Hier kan je artikels toevoegen aan de Bartender en de layout aanpassen.

Hier stel je de Bar groepen in die je reeds aanmaakte. Via aparte Bar groepen kan je artikels opdelen in bepaalde categorieën.

• Volgorde: geef de volgorde waarin je de groepen wil weergeven in bartender.
• Aantal rijen: geef op hoeveel rijen je op je layout wil.
• Aantal kolommen: geef op hoeveel kolommen je op je layout wil.

Hier stel je per Bar groep de artikels in die je wil weergeven alsook de volgorde waarin deze weergegeven worden.

• Artikel: kies artikel om weer te geven
• Rij: kies een rij waarin het artikel geplaatst wordt
• Kolom: kies een kolom waarin het artikel geplaatst wordt
• Kolom Span: geef de lengte van het artikel op (hoeveel vakjes moet het innemen)
• Rij Span: geef de breedte van het artikel op (hoeveel vakjes moet het innemen)
• Toon naam: toont naam van artikel wanneer aangevinkt
• Achtergrondkleur: kies achtergrondkleur voor artikel

Tip: Komt het artikel niet te voorschijn op het voorbeeldscherm? Deze kan kan achter een ander artikel staan. Pas hiervoor de rij en de kolom aan om het artikel op een vrije plaats te zetten.

Op dit scherm krijg je een voorbeeld te zien van hoe het scherm er zal uitzien. Je kan hier ook de positie van de artikels aanpassen door deze te verslepen naar de juiste plaats.