Autorisatiegroepen
Wat zijn autorisatiegroepen
Per personeelslid kan je in de personeelsfiche onder tabblad Gegevens een autorisatiegroep instellen. Deze autorisatiegroep bepaalt welke rechten een personeelslid heeft en bijgevolg wat deze kan zien en aanpassen binnen Club Planner.
Autorisatiegroepen aanmaken
Autorisatiegroepen vind je terug door in de navigatiebalk bovenaan naar Personeel te gaan en daar te kiezen voor Autorisatiegroepen.
Voeg een nieuwe groep toe door op de groene plus te klikken, verwijder een groep door deze te selecteren en op het rode kruis te klikken.
Per autorisatiegroep kan je een aparte kleur instellen. Deze kleur wordt samen met de naam van de autorisatiegroep weergegeven bij het opzoeken van personeelsleden op het online platform.
Autorisatiegroepen instellen
Klik op het tandwiel naast de autorisatiegroep om deze aan te passen.
Leden
| Leden | Geeft toegang tot de ledenfiches. Sommige informatie over de leden wordt verborgen. | Toevoegen | Laat toe om nieuwe ledenfiches toe te voegen. |
| Wijzigen | Laat toe om ledenfiches te wijzigen. | Leden Blokkeren | Laat toe om leden te blokkeren. |
| Verwijderen | Laat toe om ledenfiches te verwijderen. | ID | Laat toe om de code van een gekoppelde lidkaart of bandje aan te passen. |
| Club | Laat toe om de Home Club van ledenfiches te wijzigen. Enkel van toepassing bij MultiClubs. | Personeelslid | Laat toe om het personeelslid die de ledenfiche aanmaakte te wijzigen. |
| Abonnementen | Geeft toegang tot tabblad abonnement in de ledenfiches. | Aanmaak en Beheer | Geeft toegang tot het onderdeel Aanmaak en Beheer van abonnementen. |
| Abonnementen Zoeken | Geeft toegang tot het onderdeel Zoeken - Abonnementen. | Toevoegen | Laat toe om abonnementen toe te voegen aan een ledenfiche. |
| Verwijderen | Laat toe om abonnementen te verwijderen in een ledenfiche. | Datum | Laat toe om de geldigheidsdatum van een abonnement te wijzigen. |
| Prijs | Laat toe om prijzen van abonnementen te wijzigen in een ledenfiche. | Beurten | Laat toe om het aantal beurten van een beurtenkaart te wijzigen. |
| Afrekenen | Laat toe om abonnementen af te rekenen in een ledenfiche. | Betaallijn aanpassen | Laat toe om de betaallijnen van een abonnement te wijzigen. |
| Einde Verlenging | Laat toe om in de ledenfiche een einddatum te op geven voor abonnementen die zich oneindig herhalen in de tijd. | Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Leden” van het Dashboard te bekijken. |
| Clubsaldo | Geeft toegang tot tabblad Clubsaldo in de ledenfiches. | Exporteer naar Excel | Laat toe om in het onderdeel Zoeken - Leden en Zoeken - Abonnementen een Excel bestand van de resultaten te exporteren. |
| Export CODA | Geeft toegang tot het onderdeel Coda. | Bevriezingen | Geeft toegang tot tabblad Bevriezingen in de ledenfiches. |
| Opslaan Bevriezing | Laat toe om nieuwe bevriezingen op te slaan. |
Check-In
| Check-In | Laat toe om leden in te checken. | Verwijder Check-In | Laat toe om Check-Ins te verwijderen. |
| Zoeken | Geeft toegang tot de onderdelen Check-Ins en het Check-In scherm. |
Personeel
| Personeel | Geeft toegang to het onderdeel Personeelsbeheer. | Wijzigen | Laat toe om wijzigingen aan te brengen aan de personeelsfiches. |
| Verwijderen | Laat toe om personeelsfiches te verwijderen. | Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Personeel” van het Dashboard te bekijken. |
| Taken | Laat toe om Taken aan te maken in de personeelsfiches van andere personeelsleden. |
Planner
| Planner | Geeft toegang to het onderdeel Planner. | Wijzigen | Laat toe om wijzigingen aan te brengen aan de planner. |
| Reservaties | Laat toe om de reservaties voor een activiteit te bewerken. | Instellingen | Geeft toegang tot de Planner instellingen in de navigatiebalk bovenaan. |
| Exporteer naar Excel | Laat toe om resultaten naar Excel te exporteren. |
Pos
| Pos | Geeft toegang tot de onderdelen Zoeken - Verkoop en Omzetrapport van de Pos. | Zoekfilter aanpassen | Laat toe om de zoekfilters bij de onderdelen Zoeken - Verkoop en Omzetrapport van de Pos aan te passen. |
| Instellingen | Geeft toegang tot de Pos instellingen in de navigatiebalk bovenaan. | Verwijderen | Laat toe om poslijnen te verwijderen. |
| Facturen | Geeft toegang tot de onderdelen Aanmaak en Beheer - Facturen en Zoeken - Facturen van de Pos. | Wijzigen | Laat toe om facturen te wijzigen. |
| Verwijderen | Laat toe om facturen te verwijderen. | Zoeken | Laat toe om facturen op te zoeken |
| Dashboard | Laat toe om in het web platform van de club het onderdeel “Pos” van het Dashboard te bekijken. | Exporteer naar Excel | Laat toe om resultaten naar Excel te exporteren. |
| Bar Tender | Geeft toegang tot de interne Bartender binnen de software. | Ongedaan maken | Laat toe om de meest recente verkoop ongedaan te maken in de Bartender. |
| Vandaag | Geeft toegang tot tabblad Vandaag in externe Bartender. | Stock | Geeft toegang tot tabblad Stock in externe Bartender. |
| Tafels | Geeft toegang tot tabblad Tafels in externe Bartender. | Exporteer naar Excel | Laat toe om resultaten naar Excel te exporteren. |
| Leegmaken | Laat toe om een tafel leeg te maken in de externe Bartender. |
Algemeen
| Instellingen | Geeft toegang tot de algemene Club instellingen en Database Jobs, alsook de ledenbeheer en personeelsbeheer instellingen in het navigatielint bovenaan de software. | SMS | Laat toe om sms'en te versturen naar leden. |
| Open poort | Laat toe om de Open Poort functie te gebruiken in het checkin scherm om toegangscontroles manueel te ontgrendelen. | Postvak | Geeft toegang tot het onderdeel Postvak. |
| Rapportering | Geeft toegang tot het onderdeel “Rapporten” in het navigatiebalk. | Leads | Geeft volledige toegang tot het onderdeel Leads. |
Coach
| Coach | Geeft toegang tot het onderdeel Coach op het online platform. | Verwijderen | Laat toe om workouts en oefeningen te verwijderen. |